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分析实验室降本策略

时间 : 2021-12-24 10:30:04 阅读 : 49

降低成本是任何一个实验室管理者很关注的问题,不少实验室将这项纳入到KPI考核中。如何在不影响工作效率和质量的前提下降低成本?本文和大家聊聊我个人在控制成本上的一些策略和心得,欢迎交流。



01




试剂降本





1.进口试剂改用国产试剂


例如:卡尔费休试剂,国产的和进口的相差6倍




2.常用大批量要求不高的试剂可以用瓶装的改为槽车大批次的


例如:卡尔费休用的甲醇溶剂可以改用槽车装甲醇,可以省3倍左右




3.同层次品牌试剂,比性价比


目前同类试剂品牌还是蛮多的,价格也是参差不齐,好好淘还是能淘到一些性价比高的试剂




4.配样方式合理设计


同样浓度在天平允许的范围内尽量减少称样量来减少试剂用量,目标浓度很低的设计合理的逐级稀释步骤减少试剂的用量




5.开发高效的分析方法


用UPLC替代常规HPLC,这样既可以缩短运行时间,也能减少试剂的用量(当然UPLC的维护成本也是比较高的);


同型号仪器用粒径小的色谱柱既能缩短运行时间也能提高灵敏度,这样同样是能减少试剂的用量;




6.试剂级别降级


例如:部分要求不高的项目、理化、GC稀释剂可以用AR级别试剂替代HPLC级别试剂








02




耗材降本





1.使用国产仪器耗材替代原装品牌的耗材


例如:安捷伦替代氘灯可以用贺利氏或者其他品牌的氘灯,较原价可以便宜50%




2.量大的耗材使用大包装的


例如:顶空瓶可以买1000个/包的,价格可以便宜50%,进样小瓶也有大包装的




3.耗材随仪器设备打包购买


通常情况下买仪器设备带着耗材打包购买基本上可以和设备享有同样的折扣




4.二手市场


部分耗材可以淘宝或者其他二手市场也能淘到性价比很高的耗材,折扣最高的能到1折




5.货期比较久比较难买的耗材可以备库,以便加急可能会需要加价的可能性




6.留意供应商促销活动,很多供应商现在也会做一些促销活动例如年中促销这种




7.尽量去寻找一些能试用的厂家,试用发现产品质量OK再购买这样不浪费




8.方法开发遇到难题为了避免色谱柱浪费可以找色谱柱厂家帮忙开发方法,这样既可以避免买不必要的色谱柱还能降低研发成本一举多得




9.贵重和容易损坏的耗材一定要跟操作者再三强调注意使用




10.GC仪器的气体可以考虑用气体发生器替代钢瓶气体,一次投入长久收益,从长远角度来考虑既能降本,还可以减少人员更换钢瓶的时间




11.用一次性易耗品替代清洗


例如:进样小瓶看似清洗便宜,实际现在有大包装国产组合很实惠(大包装小瓶低至0.14元/个,瓶盖可以清洗反复利用)。清洗耗费大量人力和试剂,洗不干净还容易造成偏差,实际得不偿失。一般重复使用的进样小瓶肯定请购的质量很好的,不然洗不了几次肯定就报废了。折算使用次数加上人工和试剂成本,使用一次性的成本更低




12.用加液器和直接倾倒减少吸管的使用


不管是玻璃吸管还是一次性吸管都会产生成本,特别是一次性吸管还很容易引入杂质,能不用就不要用。这个是实验习惯问题,管理者应该强调这个观点让实验员养成不用的意识和习惯




13.定期清点库存更新采购计划


做好月度年度库存盘点,及时更新采购计划,避免重复采购


 




03


仪器维修降本





1.预防性维护做到位




2.提高人员维修水平,自己更换一些备件,节省工程师上门费




3.避开官方维修通道,开拓其他维修渠道,维修费至少省一半以上




4.人员培训到位,每个操作者习惯一致更易于排查原因




5.维修备件也可以去二手市场或者淘宝等平台淘到性价比高的,这个需要碰运气




6.利用公司的电工等技工修电路板,一般仪器电路板只换不修,每块价格都是上万,实际目前除了芯片问题无法修复,其他可以修复的,懂一点电路板的技工是能修的




7.有些备件是可以互换的,可能在一台仪器上密封性不好,不太好用换到其他部位或者其他仪器就能使用的




04


固液废料处置降本





1.尽可能综合文献资料、科研成果、已有鉴定结论等,组织有关部门开展典型危险废物专项鉴别研究,完善和细化目录内容。要提高危险废物鉴定标准和流程操作性,尤其是明确危险废物定性认定的责任主体,充分发挥第三方机构或专家的专业检测和评估作用





2.减少和控制手套口罩的使用量,从源头减少固废的产生




3.利用高效的分析方法减少有机溶剂的使用,从而减少废液的产生




05 基建合理化设计





1.实验室合理化设计,空间最大利用化




2.色谱实验室零地电压严格控制、电流电压维稳控制,这样可以降低仪器电路板电源短路等风险,从而降低仪器维修成本




3.空调出口、排风口这种不要设计在摆放仪器的位置,避免二次改造再次产生成本




4.分析实验室最好在初期设计的时候考虑地域湿度问题,尽量不要放在1楼,因为一般1楼比较潮湿,这个会增加后期除湿成本




06 降低人力成本





1.降低招聘成本


合理、最大限度利用好招聘网站,勤更新岗位;


鼓励员工内部推荐候选人




2.降低育人成本


充分利用内部资源对新人进行技能培训;


在新人的培育环节着重技能考核,对技能弱的员工帮扶,对于没有价值的员工直接淘汰




3.灵活用工


合理评估工作量,对于替代性很高很容易掌握的工作考虑是否能够团队兼职分担;


合理利用团队中每个人的优势,最大效率产出




4.引进优秀人才


优秀的人才一个顶多个用,看似单个成本比较高,实际创造价值远高于多个能力不足人的加合




07 提高项目效率





1.用好色谱软件的自动计算功能,可以大大提高数据处理效率,例如可利用CC自定义处理一些数据提高图谱处理效率




2.评估研发取样点设计合理性,是否是关键取样点,检测是否有意义,去掉不合理的检测点




3.选用简单容易的检测手段替代复杂手段,能用简单手段解决的绝不用复杂的方式。比方说想知道水分和溶残,如果要求不是那么精确,能用快速干失的方法测定的绝不分开测水分+特定溶剂




4.开发高效的分析方法,力求条件简单、运行时间短




5.异常先分析数据确定好策略后再行动,不要埋头重复无用排查




08 能耗管控





1.做好水电控制,通过制度化管理让员工养成节能意识和节能习惯,随手关门关灯从小细节抓起




2.空调温度设置26℃法则,小举动省电


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