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【实验室采购流程】实验台制造商为您总结的采

文章出处:www.sdyechuang.cn 人气:发表时间:2019-12-28 17:18

那么,如何有效地进行实验室的采购呢?下面我将与您分享我们对实验室采购流程的理解,总结一下,希望对您有所帮助。

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为加强实验室材料采购管理,进一步规范实验室材料采购,保证采购材料的质量和低价,根据实验室的实际情况,特制定本制度。

采购原则

1。比价和定点采购遵循“公开、公平、公正”的原则

采购各部门所需的试剂耗材、仪器设备、劳保用品、办公用品和日常工作用品,由各部门申请采购,办公室负责汇总。所有可以定点采购的项目都应纳入定点采购,不能列为定点采购的项目按照采购原则按市场价比例采购。

2。单一来源采购遵循公开、公平和择优的原则。

采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,供应商由相关部门人员和申购单位按照权限共同确定。

3。根据批准计划进行采购

所有必需的采购必须在批准计划内,不允许采购计划外的项目。如果没有购买,可以在下一个购买计划中提及。如果购买的物品是急需的材料,那么也许在同一天通过批准计划,然后等待批准后再购买。

如何确定指定供应商

1。根据市场调研和仔细调查,公司只能本着优质低价、售后服务好、质量好、信誉好的原则被指定为指定供应商。

2。每年进行询价、比价和供货信用评估,根据评估结果确定或淘汰指定供应商。

3。建立供应商名单,并根据情况的变化及时更新。对于长期合作的供应商,办公室应建立档案,并取得营业执照和各种相关证书的有效复印件。每年评估供应商。

4。《实验室采购物资台账》的建立需要全面、准确和真实的记录。

采购程序

1。办公室随时了解中心各部门试剂的耗材需求,并确定中心所需耗材的采购计划。根据业务工作需要,各部门科长提出所需物资需求计划,由办公室汇总,填写《实验室物资采购申请审批表》,由领导签字。

2。对于仪器设备和固定资产的批量采购,各部门因工作需要采购时,必须先提出具体要求,如《采购申请单》,注明物资的名称、规格、型号和用途,报领导批准后,再按照下一款的采购原则进行处理。

3。采购应根据需求统一。购买应该科学、合理和透明。采购前,应成立由主管部门组成的市场调查小组。调查组由三个以上部门组成,成员不得少于三人。其职责是根据办公室提交并经单位领导批准的《实验室物资采购申请审批表》内容逐一查询价格,做好市场调研,货比三家,力争做到实价、高质量、低价格,最终确定采购单位、价格、规格、数量、质量等信息,并在《实验室物资采购申请审批表》上签字确认。提交上级主管领导批准后,公司将进入采购程序。

检查

1。采购办公用品到达后,应由采购物品的管理员进行检查和验收。检查后(名称、规格、数量、单价、数量、质量等)。)正确的话,它们应该被签署和接受。

2。付款:

办公室收到供应商发票后,应核对订货单位的合同,核对记录的发票内容,并在发票背面签字认可,然后携带验收入库单结算发票,交主管部门负责人审核签字。

2.货物采购过程中产生的“折扣”和“利润让步”应首先用于降低的采购价格。确实难以使用的降低购买价格,应当记入财务账户,不得由部门坐支收入,不得从一笔钱中扣除一定比例给经办人员。

3。对违反规定的,对责任人追究纪律责任。责任人应当赔偿由此造成的损失,并按照本单位的有关规定进行处罚。