那么，如何有效地进行实验室的采购呢？下面我将与您分享我们对实验室采购流程的理解，总结一下，希望对您有所帮助。

为加强实验室材料采购管理，进一步规范实验室材料采购，保证采购材料的质量和低价，根据实验室的实际情况，特制定本制度。

采购原则

1。比价和定点采购遵循“公开、公平、公正”的原则

采购各部门所需的试剂耗材、仪器设备、劳保用品、办公用品和日常工作用品，由各部门申请采购，办公室负责汇总。所有可以定点采购的项目都应纳入定点采购，不能列为定点采购的项目按照采购原则按市场价比例采购。

2。单一来源采购遵循公开、公平和择优的原则。

采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、公平、择优的原则，供应商由相关部门人员和申购单位按照权限共同确定。

3。根据批准计划进行采购

所有必需的采购必须在批准计划内，不允许采购计划外的项目。如果没有购买，可以在下一个购买计划中提及。如果购买的物品是急需的材料，那么也许在同一天通过批准计划，然后等待批准后再购买。

如何确定指定供应商

1。根据市场调研和仔细调查，公司只能本着优质低价、售后服务好、质量好、信誉好的原则被指定为指定供应商。

2。每年进行询价、比价和供货信用评估，根据评估结果确定或淘汰指定供应商。

3。建立供应商名单，并根据情况的变化及时更新。对于长期合作的供应商，办公室应建立档案，并取得营业执照和各种相关证书的有效复印件。每年评估供应商。

4。《实验室采购物资台账》的建立需要全面、准确和真实的记录。

采购程序

1。办公室随时了解中心各部门试剂的耗材需求，并确定中心所需耗材的采购计划。根据业务工作需要，各部门科长提出所需物资需求计划，由办公室汇总，填写《实验室物资采购申请审批表》，由领导签字。

2。对于仪器设备和固定资产的批量采购，各部门因工作需要采购时，必须先提出具体要求，如《采购申请单》，注明物资的名称、规格、型号和用途，报领导批准后，再按照下一款的采购原则进行处理。

3。采购应根据需求统一。购买应该科学、合理和透明。采购前，应成立由主管部门组成的市场调查小组。调查组由三个以上部门组成，成员不得少于三人。其职责是根据办公室提交并经单位领导批准的《实验室物资采购申请审批表》内容逐一查询价格，做好市场调研，货比三家，力争做到实价、高质量、低价格，最终确定采购单位、价格、规格、数量、质量等信息，并在《实验室物资采购申请审批表》上签字确认。提交上级主管领导批准后，公司将进入采购程序。

检查

1。采购办公用品到达后，应由采购物品的管理员进行检查和验收。检查后(名称、规格、数量、单价、数量、质量等)。)正确的话，它们应该被签署和接受。

2。付款:

办公室收到供应商发票后，应核对订货单位的合同，核对记录的发票内容，并在发票背面签字认可，然后携带验收入库单结算发票，交主管部门负责人审核签字。

2.货物采购过程中产生的“折扣”和“利润让步”应首先用于降低的采购价格。确实难以使用的降低购买价格，应当记入财务账户，不得由部门坐支收入，不得从一笔钱中扣除一定比例给经办人员。

3。对违反规定的，对责任人追究纪律责任。责任人应当赔偿由此造成的损失，并按照本单位的有关规定进行处罚。