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浅谈实验室仪器设备的管理

文章出处:www.sdyechuang.cn 人气:发表时间:2019-12-27 18:56
检验设备是实验室的宝贵资源,是检验的重要手段,也是科学准确检验检测数据的重要保证。为了保证检验设备的稳定、准确、可靠和高利用率,顺利、及时地进行计量检定(校准)、周期检定和维护,并保质保量地完成检验任务,科学配置和管理实验室仪器非常重要。 设备配置 根据《实验室资质认定评审准则》:实验室第5.4.1段的要求,应配备取样、测量和检测设备(包括软件)以及校正检测和/或校准(包括取样、样品制备、数据处理和分析)所需的标准物质。仪器的分配应平衡,不仅要满足要求,还要有一定的发展空间,主要应坚持以下原则: 1.前瞻性。利用zui新的检测方法和检测仪器设备对检测技术储备进行研究,以扩大检测领域,建立检测标准,应对突发事件和贸易壁垒。 2.一致性。系统中同一专业的主要和必要的仪器设备应基本一致,以实现检测数据在实验室之间的准确性。 3.成本效益高。在满足性能要求的前提下,性价比应达到最大(如仪器设备的先进技术、服务周期和售后服务;易于购买耗材,如零件和附件;仪器设备总价优惠度等。)。 4.指标。它主要包括:先进性、普遍性、稳定性、定量适用性、环保性和安全性。 5.设备的主要计量特性。量程是设备的主要技术指标之一,它反映了设备在正常工作条件下的测量能力。应注意指示范围、标称范围和测量范围术语之间的区别。精度是zui的主要性能,它表征了设备的质量和特性。这是一个定性的概念。在实际应用中,精度由其他术语定义,如精度等级、指示误差、最大允许误差、报价误差或不确定性。因此,在表达准确性时,应指定给定的具体数量。度不能用来描述设备的计量特性。由于在计量发展过程中缺乏理解,技术规范或检验标准仍然使用不正确的术语。 设备验收和文件 设备验收是关键的检查工作,总的重点是:设备与清单一致;外观是否有碰撞等严重损坏;关键部件和相应型号的装配质量;辅助设备和材料齐全;注意整机的保修期和关键部件的保修期;该设备的试运行包括对将要实施的检测项目的适应性。 对于设备档案的建立和完善,第《评审准则》 5.4.5段对设备档案的内容提出了具体的记录要求。 1.设备登记卡。主要记录仪器基本信息:设备名称、型号和规格、制造单位、出厂编号、管委会标志和编号、内部管理编号、生产日期、采购价格和日期、保管人、存放地点、当前状态(使用中、禁用、报废)等信息。如果设备装有计算机软件,应记录软件状态。 2.原始数据。包括说明书、批准证书、保修卡、装箱单、软盘等。铭牌信息应记录准确,有利于铭牌损坏后的信息保存。 3.验证/校准记录。验证/校准日期、期限、验证/校准单位、证书编号、原始证书的存储位置等。当无法验证或校准设备以证明其可追溯性时,应提供自校准报告或比较报告。自校准应有自校准程序和省级局记录号,比对应有评估记录。 4.采购批准和验收记录。有采购申请文件、批准文件等。有申购部门、设备名称、型号和规格、主要技术 7.设备损坏、故障和维修记录。如果有故障原因记录,应该有诸如损坏人员和/或故障查找器和日期、修理者和日期以及原始修理记录号等信息。原始维修记录应包括设备名称、管理编号、故障状况、受损人员和/或故障查找器和日期、维修批准、维修状况、维修后验证/校准、确认人和日期等。 8.设备维护记录。有设备名称和管理编号、位置、维护人员和日期、保管人和日期、原始维护记录编号和存放位置等。维护原始记录应包括:计划和存放地点、维护前后的状况、人员和日期等。维护主要针对使用频率高、易故障、附件易损坏的设备。 设备档案的内容应与“台账、验证计划、实物、状态标识和档案”相对应,信息应一致,并符合本单位设备管理程序和管理制度的要求,以确保信息的当前有效性。 验证和维护 1.定期验证(校准)设备。需要验证(校准)的设备应制定验证(校准)计划,并定期进行验证。所有《强制检定的工作计量器具检定管理办法》和《强制检定的工作计量器具目录》中列出的属于国家强制检定的项目,必须严格按照检定周期送至具有能力、资质和可追溯性的法定或授权计量检定机构进行定期强制检定。 检验设备应计划及时。验证(校准)后,应及时归档验证证书(校准报告),并相应更新验证结论和下一个验证日期。对于不合格设备,制定维修或报废处置计划。 2.维护的必要性。仪器《实验室资质认定评审准则》需要维护。如果未制定仪器设备维护计划,则维护仪器设备,并保留维护记录,则不符合指南要求,属于不合格项目。仪器维护对于保护仪器和降低仪器的故障率是必要的。仪器使用过程中,随着外部环境的变化、设备老化或人员超载、杂物、灰尘、水分、漏气、内部介质减少或变质等。很容易发生,导致设备运行异常、显示不准确、故障频繁等。设备的定期维护可以保护仪器,使仪器的所有参数正常,并降低降低设备的故障率。仪器维护是必要的,以确保检测数据的准确性。仪器维护是设备过程控制的一种方法。做好维护工作,仪器将灵活、灵敏、高效、正常,确保检测数据的准确性和可靠性。 3.维护方法。 (1)制定设备维护计划。仪器设备应根据其特点和用途确定维护周期、维护部件、维护方法、人员,并在维护后做好记录。责任在于人民和定期的自我检查。 (2)仪器设备一般维护。根据说明书,维护人员应掌握结构及其原理、功能、操作要点和维护保养要求。仪器内外清洁,注意防潮、防锈和防干扰。精密仪器小心搬运。光学元件用镜面擦拭纸。对电子线路板进行除尘,并检查仪器的接地情况。机械和传动部件需要清除污垢和润滑。 (3)维护仪器,使用频率高。根据仪器的特点,原子吸收和氢火焰等。通风端口应定期检查,以清除灰尘和燃烧的碎屑;如果属于液压机械或含有介质溶液,定期检查介质颜色或界面,并及时更换或添加适量介质;属于易损部件,应及时清洗和更换,如气相色谱垫片;如果有水循环,检查水池,清理漂浮物,防止水流受阻。应定期检查带有气源的仪器,以防止漏气。 (4)维护仪器,使用频率低。电子设备应通过常规预热 1.提高自主研发能力。进口设备配备先进设备,可提高检测技术含量和工作效率。然而,大多数工作站和说明都是英文的,这使得操作更加困难和不便查阅。实验室应组织专门人员翻译和制作中文说明书、中文界面操作标志等。还可以通过制作动态设备操作说明技巧和说明等演示视频进行设备操作培训,使检查员快速能够掌握设备的使用方法和技巧,提高现代设备的利用率,充分发挥设备的作用和价值。检查员还应开发适用于仪器的检查项目,并促进机构承诺发展。 2.共享资源发挥价值。价格高、利用率低的检验检测设备可根据实际情况与其他实验室设备合作外包,实现资源共享,充分发挥设备的经济价值和社会效益。