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检测实验室应该如何规划设计?

时间 : 2021-12-02 15:39:59 阅读 : 91

前一段时间有两三个老板联系到我,说自己投入了很多钱进去了,检测公司的资质评审仍然迷雾重重,缺东少西。

这就是没有提前做好规划的情况。

检测公司有准入门槛,要从门槛迈过去就需要投入大量的人力物力财力,首先是资金(仪器设备基础设施),其次是人员,然后才是体系和方法验证等。

一、资金分配

为啥一提规划就提到资金?如果一个检测公司没有必备的资金,首先环境基础设施到位率不够、仪器设备到位及时率不够、人员到位率不够、耗材试剂包括校准费用不能及时提交也会导致工作陷入拖延状态。


要规划好资金并预留足够的流动资金,需要固定发费的资金分为四部分:

1,检测公司办理营业执照必备的租赁或者产权费用以及装修实验室费用,这一部分看占地面积以及涉及的项目多少,一般小的实验室,只做公卫场所的前期费用大概在50万以上,预留20%;

2,办公用品、仪器设备、耗材、试剂,这个也跟项目有关,一个不涉及大型仪器做的稍微像样的实验室,前期投入应该至少在100万以上,预留30%;

3,人员招聘费用、人员工资、仪器校准费用、培训费用、宣传费用、实验室管理系统费用、危废处理费用以及其他产生的费用比如评审接待费用等等。前六个月至少应该准备20万,预留10%。


这样算下来,再根据自己可能产生的接单量,接单金额。接单频率以及接单后产生的检测工作所需的费用综合评价一下是否能够接受,公司是否能够在两年内扭亏转盈。

一个检测公司如果规划和业务做的好的话,能够在拿到营业执照后半年通过评审,如果不涉及扩项等问题,能够在一年半至两年之间做到盈利。

二、人员设置

其次是人员,大多数检测公司喜欢先招聘几个实习生,因为实习生的工资待遇相比有工作经验的人员的工资待遇低很多。

但是没有想过社保的问题,新起步的检测公司应首先招聘有经验的质量负责人,至少应该带体系进公司(可以省去咨询费用)。


不应该是接触都没接触过就上手的还需要外部进行培训的人员,同时要招聘技术负责人,可以负责前期的仪器选型、项目筛选等工作,实习生在检测公司工作,其实两边都难受。

三、方法验证和质量控制

前面总体可以算是人员和环境、仪器、耗材、试剂的规划,做好人员的选择、培训、确认、授权,仪器的确认、校准、日常维护以及后面的期间核查,耗材、试剂的验收,环境的确认和日常监护管理,另外的规划工作是方法验证和质量控制和监督。

这个可以单独列出一个表格,本身都是需要做计划的,就按计划规定的时间进行,一般项目不超过100项,一个月可以做完方法验证。


在此同时可以完成质量控制和监督,接下来的时候就是内审和管理评审,很多实验室内审和管审不够重视,因为什么呢?

自己不会,网上弄一表格瞎写一通,费时费力。

真正做好这两项,至少需要半个月到一个月时间。

合理的规划设计应该让实验室每个人员都知道自己需要干什么?

总体计划反推到每个月,每周甚至每天,一个合理的规划设计能够让检测公司能够快速而且保质保量的通过评审并进入到业务期。


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标题:检测实验室应该如何规划设计?
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